«AI заощадить тобі час» — це маркетинг. «6 конкретних автоматизацій по 1.5 години щотижня» — це план. Тут — 6 систем які я використовую щодня, з реальною економією 8-12 годин на тиждень.
1. Email-сортувальник (2 год/тиждень)
Замість читання 100 листів щодня — ChatGPT робить triage:
Ти — мій email-асистент. У наступних листах познач кожен:
- 🔴 URGENT — потребує відповіді сьогодні
- 🟡 NORMAL — відповідь до п'ятниці
- 🟢 FYI — прочитати або заархівувати
- 🗑️ NOISE — newsletter, авто-розсилка, нічого важливого
Для 🔴 і 🟡 — додай 2-3 рядкову чернетку відповіді.
Стиль: коротко, прямолінійно, без води.
Листи: [встав]Економія: 30 хв ранкового scroll-through emails → 5 хв триaжу.
2. Weekly digest з твоїх інструментів (1.5 год/тиждень)
В понеділок ранок: експортуй з GitHub commits, з Notion edits, з Slack mentions → і даєш ChatGPT:
Зроби weekly digest з цих джерел:
- GitHub коміти: [...]
- Notion правки: [...]
- Slack mentions: [...]
Виведи:
- Що ми завершили цього тижня (3-5 пунктів)
- Що в роботі і блокери
- Питання які чекають на мене
- Що варто винести на team-syncЕкономія: 2 год на ручне зведення → 30 хв з AI.
3. Meeting prep автоматичний (1.5 год/тиждень)
Перед кожним call:
Ось календарна подія: [Time, Title, Attendees, Description].
Ось мої нотатки з попередньої взаємодії: [...]
Дай мені prep:
1. Хто буде, їхні ролі і контекст
2. Які 3 теми скоріше за все обговорюватимуться
3. Які 3 питання я повинен поставити
4. Що я хочу вийти з цього meeting'у
5. Можливі заперечення і як на них реагуватиЕкономія: 15-20 хв prep на meeting × 5 meetings/тижня = ~1.5 год.
4. Content calendar генератор (1 год/тиждень)
Раз на тиждень:
Я веду [блог/Twitter/YouTube] про [тему]. Цільова аудиторія [ICP].
Створи контент-календар на наступний тиждень:
- 3 пости / відео / статті
- Для кожного: hook, 3 bullets що буде всередині, CTA в кінці
- Один з них має бути контр-інтуїтивний або провокаційний
Уникай шаблонних заголовків «Як зробити X» і «Топ 10 Y».Економія: 2 год на «що писати цього тижня» → 30 хв.
5. Decision helper для важких виборів (1 год/тиждень)
Коли застряг між варіантами:
У мене вибір між:
A: [варіант A з 3 плюсами і 3 мінусами]
B: [варіант B аналогічно]
Допоможи розв'язати:
1. Які 3 неочевидні наслідки кожного варіанту через 6 місяців?
2. Що б ти вибрав сам і чому (без «це залежить»)?
3. Який варіант я схиляюсь обрати — і чому ти думаєш я так схильний?
4. Який інформації мені бракує щоб вибрати з вищою впевненістю?Економія: декілька днів метання → 30 хв ясності.
6. Recap-генератор для довгих документів (1 год/тиждень)
Звіти, контракти, research-папери:
Стисни цей документ для людини яка:
- Не має 30 хв читати це
- Має прийняти рішення на основі цього
- Хоче знати: TL;DR, ключові цифри, що автор пропонує, які 2-3 ризики
Структура:
- 3-рядковий TL;DR
- Ключові факти (5-7 пунктів)
- Запропоновані дії
- Ризики і обмеження
- Питання що залишаються
Документ: [встав]З якої системи стартувати
Не запускай усі 6 одразу — буде хаос. План:
- Тиждень 1-2: Email-сортувальник (найвища економія per hour)
- Тиждень 3-4: Meeting prep (швидкий wins)
- Тиждень 5-6: Decision helper (працює коли треба)
- Тиждень 7+: інші три за смаком
Що далі
У повному PDF — детальні шаблони промптів для кожної з 6 систем + варіації під різні ролі (founder, маркетолог, продакт, інженер), приклади інтеграції з Zapier і Make, чек-лист «що автоматизувати в першу чергу». Завантажуй і повертай собі час.