Claude через MCP-конектори підключається напряму до Gmail і робить реальну роботу з листами: триaж, draft replies, follow-ups, нагадування. Не «згенеруй мені шаблон email» — а «прочитай мої вхідні і скажи що термінове».
Цей workflow економить 5-8 годин на тиждень якщо у тебе 50+ листів на день.
Налаштування
- У Claude (claude.ai) → Settings → Connectors → Add Gmail
- Авторизуйся через Google OAuth (read-only або read-write)
- Готово — Claude може читати твої листи у поточному чаті
Промпт 1: Ранковий triage
Прочитай мої вхідні листи за останні 24 години. Відсортуй у 4 категорії:
🔴 URGENT — потребує відповіді сьогодні (клієнти, що ескалюють, фінансові,
важливі особисті)
🟡 NORMAL — відповідь до п'ятниці (партнери, колеги по поточних задачах)
🟢 FYI — прочитати/заархівувати (newsletters з реальною цінністю)
🗑️ NOISE — авто-розсилки, спам (можна одразу архівувати)
Для 🔴 — напиши 2-3-рядкову чернетку відповіді у моєму звичному стилі.
Для 🟡 — лише підсумок про що лист і що від мене очікують.
Для 🗑️ — не показуй, просто кількість.
Мій стиль: коротко, прямолінійно, без води. Українською — для українських адресатів,
англійською — для іноземних.Результат: 5 хв читаєш summary замість 30 хв скролу по 80 листах.
Промпт 2: Follow-up детектор
Знайди у моїх Sent листах за останні 14 днів ті, на які я НЕ отримав відповідь.
Виведи таблицею:
| Дата | Адресат | Тема | Чи варто follow-up | Чернетка follow-up |
«Варто follow-up» — так якщо: чекаю важливу відповідь, або контекст потребує
підтвердження. Ні якщо: запитав FYI, або це cold outreach де відсутність
відповіді сама по собі відповідь.
Follow-up має бути коротким (3 рядки), доброзичливим, без агресії.Промпт 3: Підготовка до зустрічі через пошту
У мене зустріч з [контакт] о [час]. Прочитай всю історію переписки з цією людиною
і дай мені prep:
1. Хронологія взаємодії (3-5 пунктів)
2. Що ми обговорювали останнього разу
3. Які обіцянки я давав їй / вона давала мені
4. Які open questions залишились
5. Контекст про неї яким я можу не пам'ятати
6. 3 теми які варто підняти на зустрічіПромпт 4: Tone-preserving draft
Щоб Claude писав у твоєму стилі:
Подивись на мої останні 10 sent листів. Описуй мій tone of voice:
- Довжина типового листа
- Як я починаю (вітання, прямо до справи)
- Як завершую (підпис, sign-off)
- Які слова характерні для мене
- Як я звертаюсь до різних типів адресатів (клієнт vs колега vs друг)
Збережи цей описаний tone. Тепер напиши draft відповіді на [конкретний лист],
тримаючи ЦЕЙ стиль.Зробивши це раз — Claude буде писати від тебе так, що 90% адресатів не відрізнить.
Промпт 5: Scheduled drafts
Я хочу налаштувати follow-up серію для cold outreach:
Лист 1 (вже відправлено).
Лист 2: через 4 дні, нагадування з новою цінністю.
Лист 3: через 7 днів від другого, останній follow-up.
Підготуй чернетки 2 і 3. Кожна:
- Не цитує лист 1 повністю — посилається на нього
- Додає НОВУ інформацію (кейс, ресурс)
- Тон неагресивний, без «не отримав відповідь?»
- Останній — м'яка close: «закриваю тред, повертаюся через місяць»Запобіжники
- Раз на тиждень переглядай drafts які Claude створює — чи відповідають стилю
- Не давай send-permission поки 2-3 тижні тестуєш read+draft режим
- Виключай із триaж'у конкретні addresses (банк, лікарі) щоб AI не торкався сенситивного
Що далі
У повному PDF — повний setup-чек-лист для Gmail-конектора, 15 готових промптів під різні ролі (founder, sales, support), tone-preserving приклади і шаблони follow-up послідовностей. Завантажуй і запускай свого email-асистента.